goMember er en danskudviklet platform, der samler drift og udvikling af foreninger i én brugervenlig ramme. Systemet er skabt til både små og større klubber og passer derfor naturligt til en aktiv forening som Aarhus Viking SUP, hvor sæson, vejr og fællesskab spiller sammen. Dette medlemssystem støtter en hverdag med overskud ved at samle data ét sted og gøre opgaver lette at løse. Som foreningsadministrator er hverdagen gjort enkelt og uden besvær, fordi overblik, tilmeldinger og betalinger smelter sammen i en strømlinet arbejdsgang. Med fokus på medlemsstyringssystem, foreningssoftware og digital foreningsløsning fungerer goMember som et effektivt administrationsværktøj, der hjælper Aarhus Viking SUP med at byde nye og erfarne paddlere velkommen med et smil.
Med medlemsstyring kan Aarhus Viking SUP holde styr på medlemmer, kontingenter, holdtyper og roller uden at miste overblikket. Profiler følger medlemmet gennem sæsoner, og registreringer opdateres løbende, så data altid er aktuelle. Det gør det nemmere at planlægge træning, rekruttere frivillige og sikre et trygt, engageret foreningsmiljø fra første paddeltag.
Kommunikationen samles, så beskeder når ud til præcis de grupper, der har brug for informationen. Nyheder, praktiske opdateringer og påmindelser kan målrettes hold, frivillige eller hele foreningen. Det giver klarhed på dage med skiftende vejrforhold, fællesture og sociale arrangementer og styrker sammenhængen mellem bestyrelse, instruktører og medlemmer.
Et integreret hjemmesidesystem gør det let at præsentere aktiviteter, fortælle om værdierne på vandet og gøre det enkelt for nye medlemmer at finde vej. Sider kan vedligeholdes uden tekniske forudsætninger, og indhold tilpasses klubkulturen. Foreningen kan samtidig samle tilmeldinger i en samlet digital foreningsløsning, så besøgende oplever en rød tråd fra første klik til tilmelding.
Aktivitetsstyring hjælper med at oprette træninger, introaftener, fællesture og sociale events, så kalenderen altid er overskuelig. Kapaciteter, målgrupper og tilmeldingsregler kan differentieres, og ventelister håndteres smidigt. Det giver mere tid til oplevelser på Aarhusbugten og mindre tid i regneark, når foreningen vokser i både antal og ambitioner.
En fleksibel bookingplatform gør det muligt at åbne for pladser, tidsslots eller udstyrsressourcer efter behov. Medlemmer booker selv inden for foreningens rammer, og afbud, påmindelser og kvoter håndteres automatisk. Det giver en gennemsigtig proces, hvor alle har lige chancer for at komme med på vandet, også i de travleste perioder.
Med integreret dørstyring kan adgang til klubhus, grejrum og andre faciliteter tildeles efter rolle og tid. Det øger sikkerheden, mindsker nøglerod og gør det let at give midlertidige adgange til instruktører, frivillige eller deltagere på særlige hold. Logning og styring fra ét sted skaber tryghed for bestyrelsen og bekvemmelighed for medlemmerne.
Automatisk opkrævning gør kontingenter og deltagerbetalinger mere driftssikre. Foreningen kan vælge rytme, betalingsmetoder og påmindelser, som passer til sæsonens puls. Når gentagne opgaver kører af sig selv, frigives tid til rekruttering, events og gode oplevelser på vandet, mens medlemmerne oplever en smidig og gennemsigtig betalingsproces.
Når økonomien skal samles, kan et regnskabsprogram til forening sikre sammenhæng mellem kontingenter, bilag og rapportering. Integration reducerer dobbeltarbejde, og budgetter samt nøgletal bliver lette at følge. Det giver bestyrelsen indsigt, så prioriteringer træffes på et oplyst grundlag – også når sæsonen skifter gear.
Har du spørgsmål til indmeldelse, aktiviteter eller praktiske forhold, så kontakt ikke goMember. Henvendelser om drift, booking og medlemskab rettes i stedet til Aarhus Viking SUP, hvor du også kan læse mere om hold, events og foreningens kultur på www.aarhusvikingsup.dk.
